Abbott BUSINESS ANALYST PHARMACY ADC in Rungis, France

La division Abbott Diabetes Care (ADC) basé à Rungis, cherche son un Business Analyst;

Resume de son role principal: Analyse des ventes pharmacies, informations et recommandations au staff ADC. Aide support aux différents services Ventes/Marketing/Opérations et amélioration de l’efficacité commerciale relative aux ventes sur le canal pharmacies.

RESPONSABILITES CLES:

1 Calcul, gestion et suivi des cappings pharmacies sur la base de leur historique de commande, leur potentiel et tout type d’informations qualifies. Proposition de quantités de cappings et de segments à valider par le staff, aide à la mise en place des cappings dans les systèmes, analyse des consommations vs. quotas et reliquats non consommés.

2 Aide à la définition et au suivi des limites de crédit appliquées aux pharmacies par rapport à leur notation de crédit fournie par des prestataires externes, revue de la balance âgée en coordination avec le service trésorerie, aide à l’amélioration des systèmes de suivi et de contrôles.

3 Analyse des tendances de consommations des pharmacies sur les produits BGM/FGM, proposition de segmentations clients, émission d’indicateurs et de rapports détaillés sur les ventes et la performance vs. plan au staff ADC et au Chef de Produits Pharmacies (saisonnalité, nombre de pharmacies couvertes, analyses sur le panier moyen, prix, fréquence d’achat et de commandes, taux de croissance, portfolio produits).

4 Maintenance et vérification de la qualité du fichier clients (mise à jour des fichiers clients, adresses, titulaires, codes CIP, N° SIRET, notations crédits, tarifs).

Maintenance et suivi de la conformité des bases de données utilisées (données correctes et exhaustives)

Maintenance et suivi des programmes de capping AS400/SAP.

5 Réalisation de rapports détaillés des commandes en rupture chez les pharmacies, analyse des délais de traitement et communication aux services Ventes/Opérations/SFE notamment.

6 Prévisions et tendances de consommation à comparer avec le Demand Manager pour la mise à jour des prévisionnels produits et anticiper les réassorts/gestions de stock.

7 Tout type d’aide ou support au niveau des services Ventes/Marketing/Opérations ou Support (Trésorerie, Comptabilité) dans la mise en place de nouveaux projets relatifs à la pharmacie (analyse de la facturation en cas de changements/baisses de prix, etc.)

RESPONSABILITES GENERALES:

Respecter et appliquer les procédures financières et contrôles internes groupe en conformité avec les exigences d’Abbott, les dispositions légales et la stratégie de la division.

NB : cette job description décrit les principaux éléments et responsabilités relatifs au poste tel qu’il est défini dans le contexte actuel. Cette description ne saurait s’avérer exhaustive ou permanente sous réserve d’évolution de l’environnement et des priorités de la division.

IMPLICATIONS

  • Réaliser des analyses et rapports conformes aux standards de qualité, justes, exhaustives et soumises dans le respect des délais impartis

  • Contribution à l’amélioration de la compréhension du business pharmacie et à l’amélioration de sa gestion pour les services Ventes/Marketing/Opérations ou support

  • Analyse des ventes couvrant 80% de l’activité d’ADC

  • Responsable de l’analyse et de la qualité de 22000 pharmacies

FORMATIONS REQUISES

Ecole de Commerce BAC+5

Formation en Gestion de Données et Finance

(formation minimum exigée pour la bonne gestion et adresser la complexité des données)

EXPERIENCES / CONNAISSANCES MINIMUM REQUISES

Maîtrise du pack office, notamment Excel

Maîtrise de l’anglais lu, écrit, parlé

Gestion de base de données

Analyse de tendance

Report et communication orale

3-4 ans expérience dans la consolidation et l’analyse de données chez IQVIA (ex IMS) ou consultants de préférence dans l’industrie pharmaceutique

An Equal Opportunity Employer

Abbot welcomes and encourages diversity in our workforce.

We provide reasonable accommodation to qualified individuals with disabilities.

To request accommodation, please call 224-667-4913 or email corpjat@abbott.com